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SEO pour PDF

31 août 2010 | par Jean-François Monfette

Les moteurs de recherche indexent les documents PDF et les proposent dans les résultats de recherche. Certains se retrouvent même sur la première page. Par exemple, pour la recherche « seo guide », le deuxième résultat est un document PDF, soit le Search Engine Optimization Starter Guide de Google.

résultats recherche seo guide

Présenter son PDF de manière efficace !

Il m’arrive fréquemment de vérifier quelles pages d’un site se retrouvent dans l’index pour me rendre compte que l’entreprise a produit des documents PDF de bonne qualité, mais qui perdent de leur attrait lorsqu’ils apparaissent dans les résultats de recherche.

Un mauvais exemple
J’ai cherché des documents PDF concernant l’horaire des jours fériés sur le site du Réseau de Transport de Longueuil.

Note : J’ai utilisé le mot « site: » pour chercher sur ce site en particulier et aussi le raccourci « filetype:pdf » pour chercher uniquement dans les fichiers en format PDF.)

Quatre résultats me sont apparus avec le titre Layout 1.  Pas facile de deviner rapidement de quoi parle le document en se fiant simplement au titre… Si un des résultats portait un titre comme : Horaire des jours fériés 2010, le choix serait plus évident. Heureusement, Google fait un bon travail pour trouver un extrait pertinent dans le texte, alors on peut quand même avoir une idée de celui qui est pertinent, mais on doit lire plus longtemps.

resultat recherche rtl longueuil

Comment optimiser ses documents PDF pour les moteurs de recherche

L’optimisation se fait de la même façon que pour une page web régulière. Il s’agit de donner des indices aux moteurs de recherche du sujet de notre document.

La plupart des éditeurs de textes comme Word (de Microsoft), Pages (de Apple) et Open Office Writer (de Sun) permettent de modifier les propriétés du document pour y inclure un titre, un sujet (description) et des mots-clés, ainsi que d’autres informations pertinentes à votre document. Ces informations suivront lorsque vous convertirez le document en PDF.

Google Docs ne permet toutefois pas de modifier ces propriétés. Par contre, si vous posséder un éditeur de PDF comme Adobe Acrobat (pas le lecteur, mais bien l’éditeur) ou un des ses équivalents « Open Source », il vous sera possible de modifier les propriétés du document.

Pour changer les propriétés du document, il faut cliquer sur File > Properties :

modifier-propriete-document-pdf


Voici donc les points auxquels vous devrez porter une attention particulière :

1. Le titre

Si vous ne pouviez qu’optimiser une seule chose sur votre document, le titre de celui-ci serait la première chose à changer. Pourquoi ? Parce que le titre apparaîtra dans les résultats de recherche et Google lui donne beaucoup d’importance. Si les mots-clés recherchés apparaissent dans le titre de votre document PDF, il a plus de chance d’être trouvé.

Si vous n’ajoutez pas de titre dans les propriétés du document, c’est généralement le premier texte disponible sur votre document ou le nom de fichier temporaire qui a été utilisé pour la création du texte qui servira de titre, donc les résultats peuvent être assez catastrophiques (comme dans le cas du « Layout 1″ présenté précédemment).

2. Le nom du fichier

Votre nom de fichier apparaîtra dans l’adresse URL et sera considéré par le moteur comme un indice que le document est pertinent pour les mots-clés recherchés. Si vous l’appelez « doc-version1-2010.pdf », il aura moins de chance de sortir pour les mots-clés « optimisation seo pour pdf » que s’il s’appelle « optimisation-seo-pdf.pdf ». Pour une question de lisibilité, je vous suggère de séparer vos mots-clés par des traits d’union.

3. Les mots-clés dans le texte

L’optimisation de votre texte dans un document PDF doit suivre la même logique que celui sur votre site web. Les mots-clés que vous ciblez doivent se retrouver dans votre texte, préférablement au début du texte et doivent être utilisés à quelques reprises.

4. Les en-têtes H1, H2, H3…

Votre éditeur de texte vous permet de catégoriser vos titres et sous-titres de paragraphes selon le format « Heading 1, 2, 3… ». Ces formats d’en-têtes correspondent aux en-têtes H1, H2, H3 qu’on retrouve sur une page HTML. Vos mots-clés les plus importants devraient être présents dans ces en-têtes.

modifier-entetes-headings


5. Un lien vers le PDF à partir des pages déjà indexées

Il faut faire un lien vers le document PDF à partir d’une page déjà indexée pour  s’assurer que les moteurs de recherche le trouvent. Si vous voulez positionner votre PDF pour certains mots-clés, pensez à faire le lien sur ces mots-clés dans le texte en utilisant un texte d’ancrage pertinent. Par exemple,en placement le lien sur « optimiser ses PDF pour le référencement », Google donnera de l’importance à notre document pour cette phrase clé.  Si d’autres sites font des liens vers votre document en utilisant les mêmes mots-clés, votre document gagnera encore de l’importance lorsqu’un internaute cherchera pour ce groupe de mots.

6. La description

La description qui accompagnera votre document PDF sur Google ne sera pas nécessairement celle qui se trouve dans la section « sujet » des propriétés du document. Google prendra une phrase qu’il trouve pertinente dans le document en fonction des mots-clés cherchés, comme il le fait pour votre tous les sites web.

Aussi, j’ai remarqué que Google utilisera souvent les informations du pied de page du document ainsi que des dates qu’il trouvera dans le texte pour créer la description associée à votre résultat de recherche. Par exemple, la description de ce bulletin en format PDF du site de l’Assemblée Nationale du Québec commence par « 2″, qui est le numéro de la première page paginée et « BULLETIN DE L’AAPQ-PRINTEMPS 2006″ qui est l’information de pied de page. Ensuite, le texte qui est écrit est pris du corps de texte de la page 2. (Le titre est sûrement le titre de travail qu’avait choisi le créateur du bulletin)

resultat-recherche-assemblée-nationale


Écrire une bonne description ne nuira sûrement pas et elle pourrait être utilisée comme extrait du document dans les moteurs des recherches, mais ce n’est pas garanti.

7. Les mots-clés (keywords) dans les propriétés du document

Il est possible d’ajouter des mots-clés à votre document dans la section « keywords » des propriétés du document. Comme pour les mots-clés inscrits dans la méta-étiquette « keyword » d’une page web, Google et Bing ne tiennent pas compte des mots-clés que vous entrez à cet endroit, car il y avait trop d’abus de la part des propriétaires de sites qui souhaitaient se classer pour tous les mots-clés possibles. Yahoo! y accordait une certaine importance, mais cela a changé puisqu’ils utilisent maintenant Bing comme moteur de recherche. Par contre, il n’est peut-être pas inutile d’y écrire quelques mots puisque d’autres types de moteurs de recherche peuvent voir le jour et donner de la valeur aux mots-clés inscrits à cet endroit. Ma recommandation serait d’y inscrire les 5 à  8 mots les plus pertinents. Si vous manquez de temps, il ne sera pas catastrophique de ne rien écrire à cet endroit.

8. PDF en texte et non en image

Assurez-vous que votre document PDF a été généré en texte en non en image. Vous pourrez le confirmer en sélectionnant du texte directement dans le PDF. Si c’est une image, il vous sera impossible de sélectionner du texte.

texte-selection-document-pdf


Application à d’autres types de documents

Les conseils mentionnés ici s’appliquent aussi aux autres types de documents (Word, Excel, PowerPoint…) que vous souhaiteriez rendre disponibles sur votre site internet.

Prenez donc le temps de les optimiser!

Produire un document de qualité nécessite beaucoup d’investissement en temps et en ressources, toutefois, l’optimiser pour les moteurs de recherche se fait très rapidement. Il faut simplement se donner la peine de le faire. Il ne faut pas oublier que ce n’est pas pour vous que vous créez ces documents, c’est pour eux! Prenez donc le temps!

En espérant trouver vos documents PDF dans mes prochaines recherches Google !


Références :

SEO for PDF Documents (Bruce Clay, 18 septembre 2009) : http://www.bruceclay.com.au/blog/archives/2009/09/seo-for-pdf-documents.html

SEO for PDFs – Optimizing PDF for Search (Seo Consultants, 23 mars 2010) :  http://www.seoconsultants.com/pdf/seo

Optimizing PDFs for SEO  (Small Business Search Marketing, 31 octobre 2006) :http://www.smallbusinesssem.com/optimizing-pdfs-for-seo/288/

Optimize PDF’s for SEO (Website Magazine, 20 février 2008) : http://www.websitemagazine.com/content/blogs/posts/archive/2008/02/20/Optimize-PDF-for-SEO.aspx

Eleven Tips for Optimizing PDFs for Search Engines (Search Engine Land, 12 septembre 2007) :  (http://searchengineland.com/eleven-tips-for-optimizing-pdfs-for-search-engines-12156


Facteurs de performance en architecture d’informations

5 août 2010 | par Guillaume Joly

Je suis un architecte d’informations, hrmm, excusez-moi, je suis un conseiller en architecture d’informations.

Qu’est-ce qu’un conseiller en architecture d’informations fait dans la vie ? Et bien déjà, il conseille ! Il conseille comme le ferait un coach d’une équipe sportive.

Conseiller = Coach

Des coachs, il y en a des tas. Des bons, des moins bons, des expérimentés et d’autres un peu moins. Il y a des coachs qui gueulent beaucoup, d’autres qui sont plus… hmm, subtiles. Un bon coach a, habituellement, plus d’expérience que ses joueurs. De l’expérience à faire quoi ? De l’expérience à trouver des solutions pour régler des problèmes. Une des premières choses qu’on m’ait dites quand j’ai commencé à faire du sport à un plus haut niveau était : « Si tu n’aimes pas régler des problèmes, sors du gym tout de suite! » Comme je n’avais aucune envie de sortir du gym, je me suis mis à aimer régler des problèmes et je n’ai jamais cessé d’aimer ça.

Facteurs de performance 101

Après avoir réglé quelques problèmes, vite on s’aperçoit que certains éléments reviennent souvent. On se rend compte qu’il existe des facteurs qui favorisent ou qui freinent nos performances en tant qu’athlète ou en tant qu’équipe. En sport, il existe 5 facteurs de performance :

  1. Les facteurs psychologiques
  2. Les facteurs physiques
  3. Les facteurs tactiques
  4. Les facteurs techniques
  5. Les facteurs sociaux

Comme coach, on ne peut donc pas exiger d’un athlète blessé qu’il prenne les meilleures décisions tactiques (un quart arrière blessé à une jambe disons), comme on ne pouvait pas non plus exiger d’une athlète comme Joannie Rochette qu’elle exécute parfaitement ses routines aux Jeux olympiques.

Facteurs de performance en architecture d’informations

En architecture d’informations, le principe est le même, c’est-à-dire qu’il y a des facteurs qui favorisent ou qui freinent la performance d’un architecte d’informations.

1 – Les utilisateurs
Pour garder ça court, les utilisateurs, mais surtout les tâches qu’ils doivent accomplir, sont une priorité pour l’architecte d’informations. Pour arriver à demeurer « customer centric », il faut souvent jouer de pair avec les clients, les designers et directeurs artistiques, sans oublier les programmeurs : d’autres genres d’utilisateurs ;) Tout est une question d’argumentaire, de négociation et de compromis de part et d’autre.

2 – Le contexte d’affaires
Là aussi, il y aurait tant de choses à dire, mais essentiellement, l’architecte d’informations doit être au courant du contexte du projet. Il doit savoir qui tire les ficelles, qui ne doit pas être froissé dans son orgueil, qui aura la pression en fin de mandat, qui a de l’expérience et qui en manque, qui a les plus gros risques de se planter ou de livrer en retard… combien en retard. Pourquoi il doit savoir ça ? Pour trouver des solutions ou au moins en faire partie, car c’est lui qui donne le ton dès le départ du projet!

3 – Le contenu
« Le contenu est roi »… j’ai déjà lu ça quelque part il me semble! Sylvain Grand’Maison l’écrivait récemment sur son blogue également. Et pourquoi il est roi ? Et bien parce que sur le Web, les gens cherchent… fouillent… parcourent… devinent tout en essayant de perdre le moins de temps possible pour le faire. Les utilisateurs – oui oui,  les fameux utilisateurs – sont impitoyables : ils sont égoïstes, égocentriques et pressés!

Selon moi, le contenu est le facteur de performance le plus difficile à gérer pour l’architecte d’informations, car le plus souvent, ce n’est pas lui ni la firme de production qui produit le contenu, c’est le client ou un rédacteur externe, qui s’en occupe. Malheureusement, souvent, c’est une tâche exécutée en parallèle. « Pendant qu’on termine les maquettes fonctionnelles, on va rédiger le contenu »… ça, c’est quand il y a des maquettes fonctionnelles! Pourtant, le contenu devrait être le fer de lance du projet. Si on débute le projet en disant : « Ah… et qui fera le contenu ?! » Hmm… je grince déjà des dents.

Tout devrait s’articuler autour de lui. C’est le contenu qui est le « show »! L’architecture d’informations et la hiérarchie d’informations n’existent que pour servir le contenu. L’architecte d’informations n’est que l’éclairagiste du show.

Un engrenage

Il est important de comprendre que tous les facteurs de performance ont un effet sur les autres. Dans un projet web, il faut donc des gens qui connaissent bien ces 3 facteurs de performance et qui sauront mettre un peu d’huile dans l’engrenage quand c’est nécessaire.


—–

P.S. Alors que je faisais un peu de recherche pour écrire ce billet, je suis tombé sur ce billet de Fred Cavazza contenant une vidéo de Metaweb que j’ai trouvé intéressante et qui permet de s’imaginer la pointe de l’iceberg que Google sera dans quelques années. Ça rejoint ce que certains pensent que sera le Web 3.0… un web sémantique.


Startup

31 juillet 2010 | par Guillaume Joly

Nous aurons un an officiellement dans quelques semaines. Sommes-nous toujours une startup? Même si certains bannissent le terme et préfèrent simplement parler de « business », d’autres parlent de startup même après 2 ans et prétendent que la passion y est pour beaucoup. Ils ont les deux complètement raison je crois.

Startup : starting to be up

Starting to up… c’est là où nous en sommes je crois. On est debout. On se tient debout. On n’est pas encore super solide sur nos pieds, mais nous avons fait ça comme des grands, sscheuls, sans elles, et personnellement, j’en suis plutôt fier.

Durant la dernière années, nous avons essayé différents trucs :

L’année qui s’achève nous à permis d’essayer de se trouver une voix, une saveur, une personnalité comme entreprise.

L’année qui s’en vient nous permettra de la mettre à l’épreuve, histoire de voir de quel bois on se chauffe. Au Poste 23, même si on est pas mal installés dans nos sous-sols respectifs, on ne devrait pas avoir froid, pas du tout en fait!


Sans bureaux

27 juin 2010 | par Guillaume Joly

Seth Godin titrait Goodbye to the office, pour nous ce n’est pas tout à fait ça, parce qu’on en a jamais eu. Cette nouvelle économie, et bien nous la vivons tous les jours.

Payer un loyer et se déplacer tous les jours… quelle est la valeur pour le client déjà ?

Certains diront :

« C’est pour coordonner les efforts pour ne pas aller dans toutes les directions ».
« Il faut bien se parler à un moment donné! »

Oui et oui. Seulement, le reste du temps, il faut travailler. Travailler et arrêter de coordonner, de réunionner et de réinventer.

Des idées… juste de même

  • Et si on remplaçait les heures passées à se déplacer matin et soir pour aller au travail par des heures « d’amélioration continue » ?
  • Et si on remplaçait les frais de loyer par… des déjeuners d’équipe une ou deux fois par semaine ?
  • Et si on décidait d’engager les gens dans l’entreprise – pour vrai – plutôt que simplement les faire déplacer matin et soir ?

Ce dernier point – relatif à l’engagement des employés – il est vraiment bien illustré à la cinquième minute (5’30 pour être exacte) de cette vidéo, superbement illustrée, je trouve. Nous avons mis cette vidéo sur notre page Facebook d’ailleurs!

The surprising truth about what motivates us

Crédit photo : http://www.flickr.com/photos/29158681@N00/1397602154/


De 2 à 3

28 mai 2010 | par Guillaume Joly

Poste 23 passe de 2 à 3 employés !!

Nous sommes bien contents de pouvoir désormais compter sur Jean-François Monfette, un spécialiste en stratégie de positionnement organique et payant dans les moteurs de recherche.

Selon Google, il se débrouille pas trop mal avec Google Analytics, ce qui fait également bien notre affaire et celle de nos clients!

Ce qui nous a plus chez lui

Sa curiosité et son immense intérêt à découvrir et continuer d’explorer les différentes facettes du web pour les entreprises. Il nous fait d’ailleurs déjà découvrir des tas de sites et d’outils que nous intégrons tranquillement dans nos processus.

Ah… eh oui, j’oubliai, un autre petit truc : il sait écrire et expliquer. Vous savez, c’est ces deux qualités, toutes simples, qui se font si rares par les temps qui courent.

J’espère que nous serons à la hauteur de tes attentes JF!

Bienvenue au Poste 23 !


Poste 23 démystifie le Web 2.0

1 mars 2010 | par Guillaume Joly

Mercredi dernier, soit le 24 février, Diane Nadeau de chez Poste 23 et Luc Gendron de chez Aryane étaient à Sherbrooke pour animer une conférence portant sur les bénéfices, mais surtout les enjeux entourant l’utilisation des réseaux sociaux pour une entreprise.

Près de 100 personnes s’étaient déplacées pour assister à l’événement qui était organisé par le Centre d’entrepreneurship Dobson-Lagasse de l’Université Bishop.

Diane et Luc ont d’abord présenté leur conférence avant de laisser la place à un panel d’entrepreneurs qui utilisent déjà les réseaux sociaux pour développer leurs marchés, approcher des partenaires ou encore trouver des fournisseurs. Ces entrepreneurs ont présenté leurs expériences et ont fait ressortir l’importance du changement de culture organisationnelle que nécessite l’utilisation des réseaux sociaux.

Réseaux sociaux = conversation, expression, échange et partage

Les réseaux sociaux sont des plateformes de conversation, d’expression, d’échange et de partage. Le message principal de la conférence était donc de faire attention au mode d’utilisation des réseaux sociaux pour ne pas les utiliser comme simple haut-parleur, sous peine de faire face à des critiques plutôt que des opportunités d’affaires. L’interaction est primordiale dans ces réseaux et pour ça, il n’existe aucun autre secret qu’une présence en ligne notable, responsable et authentique.

Notre panel d’entrepreneurs pour cet événement était :

Merci à tous ceux qui se sont déplacés malgré la tempête de neige qui sévissait cette journée-là. Un merci particulier à Bianca Battistini, l’animatrice de cet événement.  Merci également pour tous vos super bons courriels et commentaires suite à la conférence. Merci à Sandrine qui en a même écrit un billet:-)

Bien sûr, un merci particulier à Luc Gendron, notre partenaire dans cette belle aventure.

On vous laisse sur une photo de Luc et Diane prise dans les studios de Radio-Canada Estrie alors qu’ils faisaient la promotion de cette conférence.  Si vous souhaitez entendre l’extrait de l’entrevue nous l’avons aussi!

Merci à Nancy Vigneau pour la photo!

À très bientôt on l’espère!

P.S. Comme c’est la première fois que Poste 23 est cité dans La Tribune de Sherbrooke, on se permet de le souligner :O)


Article sur la conférence web2.0

Article publié le 27 février 2010 - La Tribune